在庫管理とは、商品や資材、消耗品の在庫を適切な水準に保ち、必要な時に必要な量を供給できるようにする活動です。
在庫管理は、仕入れや売上などに直結し、企業の基盤を支える重要な要素と言えます。
近年、バーコード管理が在庫管理の主流となっています。
なぜなら、バーコード管理を導入することで在庫管理が効率化されるからです。
この記事では、在庫管理の基礎や目的、重要性について詳しく説明します。
さらに、在庫管理に関する課題解決や効率化に向けた方法として、在庫管理システムの利用についても解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
- 在庫管理とは
- 在庫管理の目的と重要性、メリット
- 在庫管理の課題
- 在庫管理を効率化する方法
- 在庫管理システム導入 のメリット
- TENCHO‐EXの在庫管理システム
- まとめ｜在庫管理システムを活用しよう！
在庫管理とは
一般的に在庫管理は、商品や製品の数量を適切に管理することを指します。
適切な在庫管理によって、商品の売り切れや過剰在庫によるコスト増大を防ぐことができます。
適切な在庫管理を怠ると、機会損失や無駄なコストが生じる可能性があります。
したがって、自社に適した在庫管理を行うことが重要です。
在庫管理の目的と重要性、メリット
在庫管理の目的は、適切な在庫レベルを維持することです。
在庫が過剰になると、不良在庫として無駄な費用が発生します。逆に、在庫が不足すると、機会損失が生じます。
必要な場所へ必要な量を必要な時に提供できるように、在庫を過不足なく最適なレベルに維持することが重要です。
徹底した在庫管理により生産性が向上し、ムダな時間が減少します。
また、適切な在庫レベルの維持により余剰在庫が減り、スペース効率が向上します。
在庫管理の課題
在庫管理における一般的な問題点は、在庫の過不足や廃棄ロスが生じることや、在庫管理の正確さの欠如です。
手書きやエクセルを利用した入出庫管理による人為的なミスや、発注業務の正確性の低さが原因となっています。
これらの課題を克服するためには、在庫の分析や発注手法の見直しはもちろんですが、在庫管理システムの導入も検討すべきです。
在庫管理を効率化する方法
在庫管理は、企業運営の根幹をなす不可欠な活動です。
企業はより高いキャリアを築けるためには、正確かつ効率的な在庫管理が欠かせません。
ここからは、在庫管理を効率化する方法について詳しく説明します。
環境の整備
倉庫の清潔さは在庫管理において重要です。
日々の掃除を徹底することで、従業員が快適に作業できるだけでなく、商品の品質を保つこともできます。
清潔な倉庫は顧客に安心感を与え、信頼を築く助けとなります。
売上の予測
商品の仕入れ量を決定する際には、過去の売り上げデータが重要な参考になります。
人気商品や売れ行きの悪い商品のデータを分析し、売上の予測を立てましょう。
その際には、セールの計画や広告戦略、市場トレンドや消費者の嗜好なども考慮して、細かく計画を練ることが重要です。
これにより、もっと正確な売上予測を行うことが可能です。
ABC分析の活用
商品の効率的な分析を行いたい場合には、ABC分析を活用することが有益です。
ABC分析は、商品の重要度に基づいて、A・B・Cの3つのグループに分類し、優先順位をつける手法です。
主要な商品をAに、優先度の低い商品をCに分類することで、どの商品に注力すべきかが明確化されます。
在庫回転率の把握
在庫回転率は、企業が一定期間内に保有する在庫を効果的にどれだけ活用しているかを示す重要な指標です。
この指標は、売上高と平均在庫を用いて算出され、在庫管理の効率性を判断する上で役立ちます。
先入れ先出しの押し通し
在庫管理方法の一つである「先入れ先出し」とは、最初に倉庫や保管場所に入庫された商品や資材が、最初に出庫されるという原則を指します。
この原則は、商品の鮮度や賞味期限が重要な場合や、商品の劣化を防ぐために大切です。
ロケーションの管理
ロケーション管理は、物品や商品を効率的に保管し、追跡するためのプロセスや戦略を指します。
特に倉庫や物流センターなどの施設において不可欠な役割を果たします。
正確なロケーション情報を保持することで、在庫の取り扱い、ピッキング、追跡、保管効率の向上などが可能となります。
在庫管理システムの導入
在庫管理システムを利用すると、在庫の追跡や注文処理、需要予測などが自動化され、ミスが少なくなります。
ERPやフルスクラッチのシステムは特殊な業務にも対応し、独自のマニュアル作成も可能となります。
工程ごとのルールや基準を明確化し、全員が一貫した在庫管理を行うことで、効果的な業務運営が実現します。
在庫管理システム導入 のメリット
在庫管理の課題解決には、在庫管理システムの採用が最適です。
このシステムは入荷から出荷までの管理を自動化し、人為的なミスを排除します。
それにより、確実で効率的な在庫管理が実現します。
では、在庫管理システムの導入に伴う利点を紹介します。
余剰在庫の削減
在庫管理システムを活用することで、在庫状況を即座に把握し、適切な時期に適切な数量を注文できます。
これにより、在庫の過剰を減らし、コストを削減することができます。
人為的なミスの回避
エクセルを使用して在庫の入出庫を追跡することは可能ですが、手作業での管理ではミスが生じやすく、時間もかかります。
在庫管理システムを導入すると、システム上で全ての在庫を管理できます。
入出庫の履歴はリアルタイムで確認でき、見やすい在庫表で手間やミスを大幅に削減できます。
品質の保証
商品の劣化は、入荷時から発生する可能です。
長期保管では、倉庫内でもホコリなどが付着し、異物混入のリスクが高まります。
在庫管理を通じて、定期的な出し入れを行うことで、劣化を防止できます。
作業効率、生産性の向上
在庫管理システムの導入により、作業効率と生産性が向上します。
このシステムでは、在庫のリアルタイムな追跡や管理が可能であり、従来の手動作業よりも迅速かつ正確に情報を処理できます。
さらに、自動化されたプロセスにより、人的ミスや手作業に伴う遅延を減らすことができます。
これにより、作業時間の短縮や生産性の向上が実現され、従業員はより効率的に作業を行うことができます。
TENCHO‐EXの在庫管理システム
TENCHO‐EXの一元管理システムは在庫管理機能を提供しています。
一つのシステムで統合的に管理するので、正確で最新の在庫情報を通して、需要の予測、過剰在庫の削減、在庫切れの防止、および全体的なサプライチェーンの効率向上に寄与します。
TENCHO‐EX一元管理システムは運営コストの削減、在庫管理の効率化などの面で役立ちます。
また、TENCHO‐EXの一元管理システムを導入すれば、商品管理、受注管理などの機能も使えるため、EC運営事業者におすすめです。
この一元管理システムに興味がある方は下記のリンクにクリックし、詳細な情報をお読みください。
まとめ｜在庫管理システムを活用しよう！
今回の記事は在庫管理の基本から在庫管理システムのおすすめまで解説しました。
在庫管理の適切な実施により、過剰在庫の削減や生産性の向上につながります。
課題解決には、在庫管理システムの採用が有効です。在庫管理システムを導入することで、在庫状況を可視化し、管理コストを削減し、人的ミスを軽減できます。
それでは、このリンクで在庫管理だけでなく、商品、受注管理なども利用できるTENCHO‐EXの一元管理システムを体験しましょう！
